各縣、區(qū)人民政府，市各委、辦、局，市各直屬單位：

　　《連云港市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議規(guī)則》已經(jīng)市十二屆人民政府第43次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)予印發(fā)執(zhí)行。

二○一一年七月十三日

連云港市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議規(guī)則

第一條　為進(jìn)一步推進(jìn)市政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議制度化、規(guī)范化，提高行政效能和會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)《連云港市人民政府工作規(guī)則（修訂稿）》，制訂本規(guī)則。

第二條　市長(zhǎng)辦公會(huì)議由市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)召集和主持，秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、市政府辦公室（研究室）負(fù)責(zé)人及部門(mén)、縣區(qū)政府負(fù)責(zé)人根據(jù)需要參加會(huì)議。市長(zhǎng)辦公會(huì)議不定期召開(kāi)。

第三條　市長(zhǎng)辦公會(huì)議本著務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效的原則,協(xié)調(diào)問(wèn)題，推進(jìn)工作，研究的事項(xiàng)應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)方針政策的規(guī)定。

第四條市長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）研究貫徹省專項(xiàng)工作會(huì)議精神；

（二）研究制定上級(jí)專項(xiàng)工作落實(shí)方案和具體工作措施；

（三）研究向省政府請(qǐng)示或報(bào)告的一般工作事項(xiàng)；

（四）聽(tīng)取市政府領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)有關(guān)工作進(jìn)展情況；

（五）研究市政府階段性重要工作和重大事項(xiàng)推進(jìn)落實(shí)情況；

（六）研究涉及多個(gè)部門(mén)和縣區(qū)，牽頭部門(mén)已協(xié)調(diào)但分歧仍較大，需要市政府協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；

（七）研究各部門(mén)、各縣區(qū)政府請(qǐng)求市政府協(xié)調(diào)解決的一般性工作和具體問(wèn)題；

（八）研究向市人大常委會(huì)報(bào)告和向市政協(xié)通報(bào)的專項(xiàng)工作；

（九）討論需提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的事項(xiàng)；

（十）研究突發(fā)事件的應(yīng)急措施；

（十一）研究以市政府名義召開(kāi)的重要會(huì)議方案；

（十二）研究以市政府名義舉辦的重大活動(dòng)方案；

（十三）研究全市供地指標(biāo)安排有關(guān)問(wèn)題；

（十四）研究市政府審批的土地出讓及土地價(jià)格確認(rèn)事項(xiàng)；

（十五）研究城市建設(shè)配套費(fèi)減免有關(guān)事項(xiàng)；

（十六）研究建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃定點(diǎn)、方案設(shè)計(jì)以及批后管理等有關(guān)問(wèn)題；

（十七）研究100萬(wàn)元以上1000萬(wàn)元以下財(cái)政資金使用安排；

（十八）討論和解決不需要市政府常務(wù)會(huì)議決策，但又需要市政府集體討論和決定的工作事項(xiàng)；

（十九）討論其他需要市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。

第五條　以下事項(xiàng)不提交市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究：

（一）部門(mén)、縣區(qū)政府能獨(dú)立解決的事項(xiàng)；

（二）會(huì)前未經(jīng)會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的；

（三）有關(guān)準(zhǔn)備工作不充分的。

第六條　市長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)書(shū)面批示提出，最后由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)審定；召集和主持會(huì)議的市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)可以根據(jù)實(shí)際情況直接指定或安排議題。

第七條　提交會(huì)議討論研究的議題,須在會(huì)前征求有關(guān)方面的意見(jiàn)或召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào),并形成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)市長(zhǎng)辦公會(huì)議討論研究。

第八條　經(jīng)市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審定的議題,由市政府辦公室相應(yīng)工作處室于會(huì)前分送市長(zhǎng)辦公會(huì)議參加人員。

第九條　市長(zhǎng)辦公會(huì)議由市政府秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)或市政府辦公室副主任牽頭組織，市政府辦公室相應(yīng)工作處室具體承辦。

（一）會(huì)議通知。市長(zhǎng)辦公會(huì)議議題、時(shí)間確定后，由市政府辦公室相應(yīng)工作處室及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位參加會(huì)議。

（二）材料準(zhǔn)備。市長(zhǎng)辦公會(huì)議正式議題確定后，即由市政府辦公室通知相關(guān)部門(mén)單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料。匯報(bào)材料應(yīng)主題鮮明，層次清晰，重點(diǎn)突出，內(nèi)容翔實(shí)，文字簡(jiǎn)潔。

（三）會(huì)議簽到。參加第一個(gè)議題的人員，須于會(huì)前10分鐘在會(huì)議室簽到，并領(lǐng)取會(huì)議材料；參加其他議題的人員，須在指定時(shí)間、地點(diǎn)簽到，領(lǐng)取會(huì)議材料，并等候參加有關(guān)議題。

（四）會(huì)議記錄。由市政府辦公室相應(yīng)工作處室作好會(huì)議記錄，同時(shí)采取錄音記錄方式。會(huì)議原始記錄要定期移交秘書(shū)處文電室妥善保管，并按規(guī)定立卷歸檔。

（五）會(huì)議匯報(bào)。市長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題，原則上由會(huì)議提出部門(mén)單位主要負(fù)責(zé)人或市政府指定的人員匯報(bào)。匯報(bào)人發(fā)言一般不采取通讀相關(guān)材料的方式，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，言簡(jiǎn)意賅，匯報(bào)時(shí)間一般不得超過(guò)10分鐘。

（六）會(huì)議決定。各議題匯報(bào)結(jié)束后，參加會(huì)議討論人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見(jiàn)，最后，由會(huì)議主持人綜合大家的意見(jiàn)作出決定。參加討論人員不得發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的意見(jiàn)，一次性發(fā)言一般不超過(guò)5分鐘。

（七）會(huì)議紀(jì)要。每次市長(zhǎng)辦公會(huì)議均應(yīng)編印會(huì)議紀(jì)要。市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要由市政府辦公室相應(yīng)工作處室負(fù)責(zé)起草，由參加會(huì)議的相關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人簽發(fā)。一般情況下，會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。

（八）會(huì)議報(bào)道。會(huì)議討論決定的重大事項(xiàng)，宜于公開(kāi)的，可以報(bào)道。新聞稿須經(jīng)參加會(huì)議的秘書(shū)長(zhǎng)或相關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)審定，如有需要報(bào)副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)審定。

第十條　提交市長(zhǎng)辦公會(huì)議討論研究的議題，一經(jīng)市政府作出決定，有關(guān)部門(mén)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。

第十一條　市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)，由市政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)牽頭，督促辦理和跟蹤落實(shí)（重大事項(xiàng)由市政府督查室進(jìn)行督查），市政府分管領(lǐng)導(dǎo)定期不定期進(jìn)行檢查。

第十二條　參加市長(zhǎng)辦公會(huì)議人員，應(yīng)為部門(mén)單位主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人不能到會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，由其他負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，其表態(tài)視為部門(mén)單位意見(jiàn)。無(wú)故不參加會(huì)議的，由市政府予以批評(píng)或通報(bào)。

第十三條參加市長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員必須按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退。工作人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前將參會(huì)人員到會(huì)情況報(bào)告會(huì)議主持人。

第十四條　與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前應(yīng)對(duì)隨身攜帶的通訊工具作消聲處理；會(huì)議期間禁止會(huì)客，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，確有緊急事項(xiàng)需聯(lián)系會(huì)場(chǎng)內(nèi)人員的，與市政府辦公室聯(lián)系辦理。

第十五條　市長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，凡未確定對(duì)外公布的，與會(huì)人員要嚴(yán)格保密。會(huì)議文件要妥善保管，不宜擴(kuò)散的離會(huì)前要退回。

第十六條本規(guī)則由市政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。