“三力三效”提升物業(yè)管理質(zhì)效
隨著城市化進(jìn)程的加快,社會發(fā)展和基層矛盾日益增多,12345政務(wù)服務(wù)熱線作為連接群眾的“先鋒哨”,承擔(dān)的責(zé)任越來越重要。今年以來,伊山鎮(zhèn)高度重視基層社會治理工作,深入踐行新時(shí)代“楓橋經(jīng)驗(yàn)”,推出“伊單易解”便民服務(wù)品牌,致力解決各領(lǐng)域復(fù)雜矛盾工單。
作為城關(guān)鎮(zhèn),伊山鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)67個(gè),其中物業(yè)小區(qū)60個(gè),無物業(yè)小區(qū)7個(gè),老舊家屬區(qū)178個(gè),截至9月底,累計(jì)受理物業(yè)管理類工單投訴920件,占比19.17%,伊山鎮(zhèn)著力解決“物業(yè)服務(wù)缺位、職責(zé)不明、監(jiān)管不足”等問題,將矛盾消除在萌芽、化解在基層。
一是突出“接訴即辦”反應(yīng)力,優(yōu)化工單受理時(shí)效。“樓道燈不亮,晚上出入太不方便了!”“小區(qū)停車位管理混亂,經(jīng)常引發(fā)糾紛。”面對各類反饋工單,伊山鎮(zhèn)探索建立了“工單簽收—電話首訪—分類下派—核查處置”的簡易工單全流程快速受理機(jī)制,突出物業(yè)主導(dǎo),社區(qū)監(jiān)督指導(dǎo)。平臺接到工單后,第一時(shí)間聯(lián)系當(dāng)事人,半小時(shí)內(nèi)物業(yè)、社區(qū)上門核查,對適用簡易程序的1小時(shí)內(nèi)給予處置方案,簡易快處機(jī)制推行以來,工單受理時(shí)效提升了30%。
二是強(qiáng)化“攻堅(jiān)克難”執(zhí)行力,提升管理服務(wù)質(zhì)效?!拔飿I(yè)亂收費(fèi)、公示不透明、業(yè)主發(fā)聲弱”等問題逐漸成為物業(yè)與業(yè)主之間各種矛盾的助燃劑,雙方關(guān)系日益緊張。為此該鎮(zhèn)開展“物業(yè)清風(fēng)”專項(xiàng)行動(dòng),由鎮(zhèn)物管辦牽頭,對轄區(qū)內(nèi)24家物業(yè)公司定期開展座談培訓(xùn),邀請上級部門、行業(yè)專家傳授管理經(jīng)驗(yàn),不定期對物業(yè)小區(qū)財(cái)務(wù)公示、收費(fèi)細(xì)則情況進(jìn)行抽查,違反規(guī)定的限期整改到位。同時(shí)加快推進(jìn)小區(qū)業(yè)主委員會成立與換屆進(jìn)程,逐步形成互管互促的格局。今年以來,累計(jì)開展座談培訓(xùn)2次,完成財(cái)務(wù)公示整改3家,業(yè)委會在建和換屆8個(gè)。
三是匯集“協(xié)同配合”凝聚力,增強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)成效?!斑@個(gè)不是我們的管理范圍,請找xx部門處置”“這是歷史遺留問題,xx部門不配合,我們也沒辦法”,一線處置面對權(quán)責(zé)不明、界限模糊等問題工單時(shí)常陷入推諉扯皮、調(diào)查停滯的困境,嚴(yán)重影響工單辦結(jié)效率,為此我鎮(zhèn)主動(dòng)溝通,利用“基層吹哨、部門報(bào)到”機(jī)制,針對違建、消防、房屋質(zhì)量、收費(fèi)定價(jià)等關(guān)注度高、矛盾突出的領(lǐng)域,多次邀請相關(guān)部門會商解決,群策群力,舉一反三,達(dá)成解決共識,累計(jì)處置花園壹號、伊山水岸、尚都滟瀾山等小區(qū)矛盾工單93起,群眾回訪滿意率達(dá)98%。
下一步,我鎮(zhèn)將持續(xù)優(yōu)化物業(yè)領(lǐng)域熱線辦理機(jī)制,提高問題處置效率,著力降低投訴率,扎實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事、解難事。
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